Příspěvek oddílu na akce
Oddíl může přispět svým členům na náklady spojené zejména s aktivní závodní činností. Základní princip a metodika => žádost > schválení > vlastní akce > vyúčtování. Žádost vyplňuje zejména vedoucí akce z rozpisu odjezdů (MČR, soustředění apod), nebo trenér (akce menšího rozsahu, mítinky atd.), nebo řadový člen oddílu.
Priorita akcí
- Mistrovské soutěže a ligové soutěže družstev s nominací
- Školení a doškolení aktivních trenérů a rozhodčích
- Další soutěže a akce se posuzují individuálně (umocňuje výkonnost, morálka, aktivita v oddílu a samozřejmě stav čerpání rozpočtové položky a ekonomická situace)
Všeobecné podmínky, metodika, dokumenty ke stažení
- musí být podána dostatečně PŘED ZAPOČETÍM AKCE dle její povahy
- podává se výhradně prostřednictvím FORMULÁŘE viz níže, musí obsahovat VYČÍSLENÍ jednotkových i celkových nákladů
- SCHVALUJE pověřená osoba Výboru oddílu
- vyúčtování celé akce se předkládá hospodáři oddílu BEZODKLADNĚ, nejpozději do 3 týdnů po skončení akce
- žadatel o příspěvek je povinen si počínat vždy eticky a HOSPODÁRNĚ
- porušením uvedených pravidel veškeré nároky žadatele padnou
- mimo individuální akce se řeší OBJEDNÁVKY společných služeb (autobusy, ubytování atd.), ty řeší hospodář oddílu, v těchto případech se individuální doprava se nepovoluje
- Oddíl si vyhrazuje právo neproplacení akce nebo dílčí položky, a to i předem schválené
Vyúčtování musí obsahovat:
- kopii e-mailu/schválení žádosti
- vyplněný a podepsaný dokument výkaz cesty XLS nebo PDF ke stažení
- originály! dokladů (startovné atd.)
- Klíč pro výpočet příspěvku: T. J. vyplatí příspěvek na cestovné do výše 2 Kč/ 1 člen, 3.50 Kč/ 2 členy, 5.00 Kč/3 členy, 6.00 Kč/4 členy, a 0,50 Kč za každou další osobu v daném autě do výše 8,50 Kč. Cestovné na I. ligu a MČR je nejméně 6 Kč i v případě, že nešlo lépe zaplnit auto a člen měl toto schváleno. Smlouva je v souladu s usnesením VAO platným od 1. 7. 2022.
Formuláře k vyzvednutí v kanceláři Oddílu, pokud nejsou v sekci ke stažení. Řádně vyplněné dokumenty se odevzdají v kanceláři oddílu, žadatel na místě připojí podpis, nebo odešle podepsané doporučeně poštou, nebo výjimečně po dohodě scan výkazu e-mailem (vyjma originálu dokladů).