Příspěvek oddílu na akce
Oddíl může přispět svým členům na náklady spojené zejména s aktivní závodní činností. Žádost vyplňuje zejména vedoucí akce z rozpisu (MČR, soustředění apod), nebo trenér (akce menšího rozsahu, mítinky atd.), nebo jiný člen oddílu.
Prioritní akce
- Mistrovské soutěže a ligové soutěže družstev s nominací
- Školení a doškolení aktivních trenérů a rozhodčích
- Další soutěže a akce se posuzují individuálně (umocňuje výkonnost, morálka, aktivita v oddílu a samozřejmě stav čerpání rozpočtové položky a ekonomická situace)
Všeobecné podmínky žádosti
- musí být podána dostatečně PŘED ZAPOČETÍM AKCE dle její povahy
- podává se výhradně prostřednictvím FORMULÁŘE níže
- SCHVALUJE pověřená osoba oddílu
- musí obsahovat VYČÍSLENÍ jednotkových i celkových nákladů, detaily v poznámce
- OBJEDNÁVKY společných služeb (autobusy, ubytování atd.) ŘEŠÍ HOSPODÁŘ oddílu
- vyúčtování celé akce se předkládá hospodáři oddílu BEZODKLADNĚ, nejpozději do 3 týdnů po skončení akce
- pokud oddíl zajišťuje na akci dopravu společným prostředkem, individuální doprava se nepovoluje
- žadatel o příspěvek je povinen si počínat vždy HOSPODÁRNĚ a eticky
- Oddíl si vyhrazuje právo odmítnout proplacení akce nebo dílčí položky, a to i předtím schválené
- porušením uvedených pravidel veškeré nároky žadatele padnou
Vyúčtování musí obsahovat:
- Schválení žádosti (postačí kopie mailu)
- dokument Hromadné vyúčtovaní cestovních výloh
- v případě cesty vlastním vozem je nezbytné doložit předem velký TP k vozidlu (u služebních vozidel je třeba doložit navíc dokument Souhlas zaměstnavatele/provozovatele k soukromému užívání vozidla)
- dokument Doklad o provedené činnosti
Formuláře k vyzvednutí v kanceláři Oddílu, pokud nejsou v sekci Ke stažení. Řádně vyplněné dokumenty se odevzdají v kanceláři oddílu, žadatel na místě připojí podpis, nebo odešle podepsané doporučeně poštou.