Příspěvek oddílu na akce

Příspěvek oddílu na akce

Oddíl může přispět svým členům na náklady spojené zejména s aktivní závodní činností. Žádost vyplňuje zejména vedoucí akce z rozpisu (MČR, soustředění apod), nebo trenér (akce menšího rozsahu, mítinky atd.), nebo jiný člen oddílu.

Prioritní akce

  • Mistrovské soutěže a ligové soutěže družstev s nominací
  • Školení a doškolení aktivních trenérů a rozhodčích
  • Další soutěže a akce se posuzují individuálně (umocňuje výkonnost, morálka, aktivita v oddílu a samozřejmě stav čerpání rozpočtové položky a ekonomická situace)

Všeobecné podmínky žádosti

  • musí být podána dostatečně PŘED ZAPOČETÍM AKCE dle její povahy
  • podává se výhradně prostřednictvím FORMULÁŘE níže
  • SCHVALUJE pověřená osoba oddílu
  • musí obsahovat VYČÍSLENÍ jednotkových i celkových nákladů, detaily v poznámce
  • OBJEDNÁVKY společných služeb (autobusy, ubytování atd.) ŘEŠÍ HOSPODÁŘ oddílu
  • vyúčtování celé akce se předkládá hospodáři oddílu BEZODKLADNĚ, nejpozději do 3 týdnů po skončení akce
  • pokud oddíl zajišťuje na akci dopravu společným prostředkem, individuální doprava se nepovoluje
  • žadatel o příspěvek je povinen si počínat vždy HOSPODÁRNĚ a eticky
  • Oddíl si vyhrazuje právo odmítnout proplacení akce nebo dílčí položky, a to i předtím schválené
  • porušením uvedených pravidel veškeré nároky žadatele padnou

Vyúčtování musí obsahovat:

  • Schválení žádosti (postačí kopie mailu)
  • dokument Hromadné vyúčtovaní cestovních výloh
  • v případě cesty vlastním vozem je nezbytné doložit předem velký TP k vozidlu (u služebních vozidel je třeba doložit navíc dokument Souhlas zaměstnavatele/provozovatele k soukromému užívání vozidla)
  • dokument Doklad o provedené činnosti

Formuláře k vyzvednutí v kanceláři Oddílu, pokud nejsou v sekci Ke stažení. Řádně vyplněné dokumenty se odevzdají v kanceláři oddílu, žadatel na místě připojí podpis, nebo odešle podepsané doporučeně poštou.

Formulář žádosti























1. 1. 2020