Příspěvek oddílu na akce

Příspěvek oddílu na akce

Oddíl může přispět svým členům na náklady spojené zejména s aktivní závodní činností. Základní princip a metodika => žádost > schválení > vlastní akce > vyúčtování. Žádost vyplňuje zejména vedoucí akce z rozpisu odjezdů (MČR, soustředění apod), nebo trenér (akce menšího rozsahu, mítinky atd.), nebo řadový člen oddílu.

Priorita akcí

  • Mistrovské soutěže a ligové soutěže družstev s nominací
  • Školení a doškolení aktivních trenérů a rozhodčích
  • Další soutěže a akce se posuzují individuálně (umocňuje výkonnost, morálka, aktivita v oddílu a samozřejmě stav čerpání rozpočtové položky a ekonomická situace)

Všeobecné podmínky, metodika, dokumenty ke stažení

  • musí být podána dostatečně PŘED ZAPOČETÍM AKCE dle její povahy
  • podává se výhradně prostřednictvím FORMULÁŘE viz níže, musí obsahovat VYČÍSLENÍ jednotkových i celkových nákladů
  • SCHVALUJE pověřená osoba Výboru oddílu
  • vyúčtování celé akce se předkládá hospodáři oddílu BEZODKLADNĚ, nejpozději do 3 týdnů po skončení akce
  • žadatel o příspěvek je povinen si počínat vždy eticky a HOSPODÁRNĚ
  • porušením uvedených pravidel veškeré nároky žadatele padnou
  • mimo individuální akce se řeší OBJEDNÁVKY společných služeb (autobusy, ubytování atd.), ty řeší hospodář oddílu, v těchto případech  se individuální doprava se nepovoluje
  • Oddíl si vyhrazuje právo neproplacení akce nebo dílčí položky, a to i předem schválené

Vyúčtování musí obsahovat:

  • kopii e-mailu/schválení žádosti
  • vyplněný a podepsaný dokument výkaz cesty XLS nebo WORD ke stažení
  • originály! dokladů (startovné atd.)

Formuláře k vyzvednutí v kanceláři Oddílu, pokud nejsou v sekci ke stažení. Řádně vyplněné dokumenty se odevzdají v kanceláři oddílu, žadatel na místě připojí podpis, nebo odešle podepsané doporučeně poštou, nebo výjimečně po dohodě scan výkazu e-mailem (vyjma originálu dokladů).

Formulář žádosti























    1. 1. 2020